成都文理学院,教学秘书

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篇一:院系负责人及教学秘书操作手册

院系负责人及教学秘书上学期操作手册

一、 每批次毕业设计刚开始,教学秘书进入毕业设计需要完成以下几项工作:

1、 确认此次毕业设计的日程安排,与教务处已经设定的是否有较大出入,如果学院有特殊安排,可自行设置。

2、 建立教研室,添加成员和设置负责人,负责人可以对教研室成员上报的课题以及下达的任务书进行审核,如果没有较大改动,教研室建立一次就可以了,今后的批次会直接沿用此次的设置。

◆毕设时间管理操作方法如下:

目前系统里面的日程安排,首先是由学校统一设定。各学院教务秘书也可根据学院具体情况自行设置。

(1)点击左边菜单中的毕设时间管理->查看毕设日程,显示学校统一设定的毕业日程安排列表如下图:

(2)点击左边菜单中的毕设时间管理->毕设时间管理,学院就可以进行该流程的自行设定(如图)

比如希望延长上报课题这个流程的日程安排(目前全校统一设置截止日期为2010-12-20),可按照如下操作:

教师本人只能查看全校和本学院的日程安排。

◆教研室管理操作如下:

可以由教务秘书在“教研室管理”中,新建教研室,在列表中选择具体人员,并设定教研室负责人,教研室负责人可以审核其教研室成员申报的课题。

原则上规定,一名教师只能归属于一个教研室,所以如果在选择教研室成员时,发现有老师不在列表中,则说明已将该人归属与其他教研室。

二 对已完成双选的课题进行发布

原则上,完成上述两项工作(日程安排和教研室管理)以后,指导老师就进入系统上报课题——》教研室负责人审核课题——》然后学生进入系统选择课题,老师进入系统选择学生,这就是进入双选阶段。完成双选后的课题,还必须要由学院负责人或教学秘书完成发布以后,指导老师才能下达相应任务书。

具体操作如下图:

学院负责人或教务秘书,进入课题管理->协调课题,可以看到已经完成双选的课题列表。

在列表第一行的序号前的方框内点击,然后再点击该页面备注下方的“全部发布”灰色图标,就可以完成当前页双选列表的所有课题的发布;如果在某个课题前面的方框内点击,然后再点击该页面备注下方的“发布”灰色图标,就可以完成选中课题的发布。

三、为还没有选择课题的学生进行协调。

双选结束后,总会有部分学生没有选择课题或者选择的课题没有被老师选择,这就需要院系负责人或者教学秘书为这部分学生选择课题。注意:协调之后的课题,必须也要进行发布,否则指导老师无法下达任务书。

上述三项工作结束之后(在第一学期

https://www.d5t.cn/article/4765456_1.shtml

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